Evaluación de Materialidad

Realizamos una evaluación de materialidad completa para poder desarrollar este informe. Para tal fin, contratamos a un consultor externo independiente para que nos ayudara con la evaluación y nos diera una verificación independiente de los resultados. La siguiente figura muestra un esquema del proceso de evaluación.

El propósito de la evaluación fue definir las áreas centrales del informe. A su vez, estas áreas servirían de guía para nuestra estrategia de sostenibilidad y su planificación.

El alcance de la evaluación abarcó las tres minas en producción, en línea con el alcance y la delimitación de temas de este informe. No se incluyeron nuestros proyectos de exploración y desarrollo debido al mínimo impacto que actualmente tienen las actividades en esos lugares.

Se tomó en consideración una gran variedad de problemas de sostenibilidad que son comunes a todas las operaciones mineras del mundo. Para hacer esto, hicimos una evaluación comparativa de los temas a nivel de la competencia y a nivel industrial. Analizamos las normativas y directrices internacionales, tales como las publicaciones por tema específico de los Estándares de la Iniciativa Global de Elaboración de Informes (GRI) y el marco referencial de desarrollo sostenible del Consejo Internacional de Minería y Metales (ICMM, por sus siglas en inglés). El marco referencial del ICMM también sirvió como indicativo de las tendencias y problemas emergentes de la industria. Se tomaron en cuenta servicios de calificación de inversiones (a saber, los prestados por Institutional Shareholder Services [ISS]) para incorporar los insumos de los inversionistas en la evaluación.

Nuestro equipo de sostenibilidad corporativo y el consultor independiente visitaron las tres minas productivas a fin de recabar los insumos de los grupos de interés e incluirlos en la evaluación. Las visitas a los sitios incluyeron entrevistas focalizadas con altos directivos de las operaciones para determinar los principales problemas, riesgos y oportunidades en materia de sostenibilidad.

Agrupamos la lista de temas en varias categorías tomando como guía las publicaciones por tema específico de la GRI. Esto ayudó a depurar la larga lista de temas y obtener una lista estructurada y concisa con base en la terminología común.

Los temas se evaluaron a través de un sistema de puntaje ponderado basado en nuestro sistema de gestión de riesgos empresariales (ERM), así como en los resultados de la evaluación comparativa a nivel de la competencia y a nivel industrial. Se distribuyó una encuesta a la alta gerencia corporativa y de operaciones para establecer la importancia de los temas. Como punto crítico, el diseño de la encuesta incluyó un mecanismo de jerarquización forzada de temas para garantizar que dicha jerarquización fuera relativa en vez de absoluta.

Combinamos las encuestas y los puntajes ponderados para cada tema, para luego ubicarlos en la matriz descrita en la figura de la página 10 de este informe. Se definieron umbrales de materialidad para los temas de los rangos altos, medios y bajos. Los temas en el rango ‘alto’ se consideran importantes para nuestra empresa y constituyen las áreas centrales de este informe. Los temas en el rango ‘medio’ se incluyen en una lista de observación para una revisión futura. Los temas en el rango bajo se consideran poco importantes, y aunque estos pueden revestir importancia en ciertos contextos operativos, en nuestro proceso de evaluación de materialidad se determinó que tenían bajo impacto en nuestra operaciones.

Para validar los resultados de la evaluación, hicimos un taller con un equipo conformado por personal de la alta gerencia corporativa y los gerentes generales de las operaciones. Los participantes revisaron y validaron el proceso de evaluación, así como los 11 temas definidos como importantes. Además, el equipo eligió incluir dos temas: ‘Biodiversidad’ y ‘Diversidad e inclusión’, que no alcanzaron los umbrales de importancia definidos, pero que eran importantes para los grupos de interés. Nuestro equipo ejecutivo de liderazgo revisó y aprobó la lista definitiva de temas.

Estamos comprometidos con la mejora continua de nuestras evaluaciones de materialidad. Para avanzar en esta meta, vamos a incorporar un mayor feedback externo en la evaluación que haremos para nuestro informe de sostenibilidad de 2019. También evaluaremos temas importantes para nuestros proyectos de desarrollo en fases avanzadas.